为方便各分工会会员管理和会员转接,提高工会会员信息管理的及时性和准确性,进一步推动智慧校园、数字校园建设,校工会开发了工会会员信息管理系统,7月10日,校工会在教工之家学术沙龙室开展工会会员信息系统启用培训工作会。
培训前,校工会主席刁春香介绍了开发工会会员信息系统的背景,系统在工会工作中的作用及各分工会的工作安排,希望各分工会在信息核实工作中秉持严谨、及时、保密的原则,切实保证会员信息系统启动相关工作有条不紊地进行。随后,负责系统开发的王和兴就信息系统的开发流程进行了详细说明,周杨就工会会员信息系统账户管理、账户权限、信息录入、会员转接审核等各项功能和操作方法进行了现场讲解和演示,并逐一强调了在信息核实与录入工作中的注意事项,并现场回答了与会工会委员提出的具体操作问题。
据悉,我校工会会员信息系统整合了会员管理和计划生育工作共40项个人信息,系统启动后将在涉及节日慰问品发放、会费收取、子女就学、秦工卡会员救助(家庭火灾损失险)、女职工体检类别划分、独生子女托儿费等各项工会工作中发挥基础信息提供的作用,与工会工作相关的数据统计全部通过系统实现录入和统计,工会会员登记表也通过系统录入导出,工会工作将逐渐实现无纸化办公,将极大减轻分工会的基础工作量、提高工作效率。